Jak zwiększyć produktywność metodą Ivy Lee

Czy kiedykolwiek czułeś, że bez względu na to, jak ciężko pracujesz, po prostu nie możesz iść do przodu? Wkładasz w to długie godziny i dajesz z siebie wszystko, ale wciąż wydaje ci się, że czegoś brakuje w twojej produktywności.

Czym jest produktywność i jak możesz ją poprawić?

Produktywność jest ważną częścią sukcesu, ale co to właściwie oznacza? W tym poście na blogu przyjrzymy się definicji produktywności i przedstawimy kilka przykładów ilustrujących, w jaki sposób możesz ulepszyć swoją własną.

Co to jest produktywność?

Mówiąc najprościej, produktywność jest miarą tego, jak skutecznie jesteś w stanie wykonać zadania. To zdolność do terminowego wykonywania zadań przy jednoczesnym zapewnieniu najwyższej jakości wyników. Innymi słowy, chodzi o to, aby robić więcej przy mniejszym wysiłku i osiągać lepsze wyniki w krótszym czasie.

Poprawa swoją produktywność

Pierwszym krokiem do poprawy produktywności jest stworzenie listy celów. Pomoże Ci to skoncentrować się na zadaniach, które są najważniejsze dla osiągnięcia każdego celu. Ponadto ustalenie sobie rozsądnych terminów może być pomocne w motywowaniu Cię do rozpoczęcia i pozostania na dobrej drodze.

Organizacja jest kluczem do poprawy produktywności. Spróbuj podzielić duże projekty na mniejsze zadania, aby nie wydawały się tak przytłaczające. Ponadto ustalaj priorytety zadań według ważności i rozważ delegowanie, jeśli to możliwe. Gdy masz określone zadania przydzielone określonym osobom, wszyscy wiedzą, co należy zrobić i kiedy należy to zrobić — co pomaga zachować odpowiedzialność i cel!

Historia produktywności

Okazuje się, że to co opisaliśmy powyżej nie jest “wymysłem naszych czasów”, jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów na zwiększenie produktywności odkryty ponad sto lat temu przez Ivy Lee. Był on odnoszący sukcesy biznesmen, który opracował metodę robienia więcej w krótszym czasie. Przyjrzyjmy się jego trzyetapowemu procesowi zwiększania produktywności.

Trzy kroki metody Ivy Lee

Pierwszym krokiem metody Ivy Lee jest sporządzenie listy tego, co należy zrobić każdego dnia. Na początku każdego dnia pracy poświęć 10 minut (lub mniej!) na zapisanie sześciu najważniejszych zadań, które należy wykonać przed końcem dnia. Pomoże Ci to utrzymać porządek i być na bieżąco podczas wykonywania zadań w ciągu dnia. Upewnij się, że te zadania są wykonalne, aby nie stały się przytłaczające.

Drugim krokiem jest uszeregowanie tej listy według ważności i pilności. Określ, które pozycje na liście są do zrobienia, a które mogą poczekać do jutra lub nawet przyszłego tygodnia, jeśli to konieczne. Pomoże Ci to skupić się na tym, co należy zrobić teraz, zamiast marnować czas na zadania, które mogą poczekać na później.

Na koniec skup się na wykonywaniu jednego zadania na raz, aż zostanie ukończone, zanim przejdziesz do następnego elementu na liście. Wielozadaniowość może wydawać się skutecznym sposobem na szybkie załatwianie spraw, ale badania wykazały, że w dłuższej perspektywie zmniejsza ona produktywność, zmniejszając koncentrację i zwiększając poziom stresu. Poświęć więc trochę czasu każdego dnia, aby naprawdę skupić się na jednym zadaniu, aż do jego ukończenia, zanim przejdziesz do następnego — pomoże to upewnić się, że wszystkie pozycje na liście zostaną rozwiązane bez poczucia przytłoczenia.

Podsumowanie

Jeśli szukasz skutecznego sposobu na zwiększenie produktywności, metoda Ivy Lee może być tym, czego potrzebujesz! Na koniec upewnij się, że robisz przerwy w ciągu dnia, aby dać sobie czas na doładowanie. Może to pomóc w zapobieganiu wypaleniu i utrzymać motywację przez cały dzień! Poświęcenie 10 minut na początku każdego dnia roboczego na sporządzenie listy zadań, które można wykonać, może pomóc w organizacji i koncentracji przez cały dzień, a ustalanie priorytetów według ważności i pilności pomaga zapewnić, że tylko ważne zadania zostaną wykonane teraz, a inne mogą poczekać, jeśli to konieczne. Wreszcie skupienie się na wykonywaniu jednego zadania na raz zamiast wielozadaniowości pomaga zmniejszyć poziom stresu, a jednocześnie skutecznie wykonywać wszystkie niezbędne zadania! Spróbuj już dziś włączyć metodę Ivy Lee do swojej codziennej rutyny – nie pożałujesz!